Politique de confidentialité et cookies

Le Tenchi Aïkido Club attache de l'importance à la protection de vos données personnelles. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Tenchi Aïkido Club, association loi 1901, 350 chemin du lavoir de Riou, 13360 Roquevaire, représenté par son président Cédric Sapet.
Contact : contact@tenchi-aikido.fr

Les données que nous collectons et pourquoi

Formulaire de contact. Nom, adresse email et contenu de votre message, uniquement pour vous répondre. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux demandes qui nous sont adressées.

Formulaire de pré-inscription. Nom, adresse email et commentaires, pour vous recontacter au moment des inscriptions. Base légale : votre demande.

Adhérents (inscription, espace membres et application du club). Données d'identité et de contact, informations nécessaires à la licence, suivi des présences, des grades et des stages, suivi des cotisations. Ces données servent à la gestion de l'association et de la vie sportive du club. Base légale : l'exécution de votre adhésion et les obligations liées à la prise de licence.

Qui a accès à vos données

Seuls les membres du bureau et les enseignants habilités y ont accès, chacun selon son rôle. Certaines données sont transmises aux organismes auxquels le club est affilié lorsque c'est nécessaire (Ufolep pour la licence, organisation technique pour les passages de grades). Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Le site et la base de données sont hébergés en Europe par IONOS. L'application mobile du club utilise le service Firebase Cloud Messaging (Google) uniquement pour vous envoyer des notifications ; seul un identifiant technique de votre appareil lui est transmis.

Durée de conservation

Messages du formulaire de contact : le temps de traiter votre demande, et au plus un an.
Pré-inscriptions : jusqu'à la fin de la saison sportive suivante.
Données des adhérents : pendant toute la durée de l'adhésion, puis trois ans après la dernière saison. L'historique de pratique (grades, stages) peut être conservé plus longtemps pour attester de votre parcours ; vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
Pièces comptables (cotisations, factures) : dix ans, comme l'impose la loi.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à contact@tenchi-aikido.fr ; nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

L'espace membres et l'application sont protégés par identifiant et mot de passe, et l'accès aux données est limité selon le rôle de chacun.

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. C'est pourquoi aucune bannière de consentement ne vous est présentée.

Cookie de session. Lorsque vous vous connectez à l'espace membres, un cookie technique (PHPSESSID) maintient votre connexion. Il est indispensable au fonctionnement du service et disparaît à la fermeture du navigateur.

Protection anti-spam. Les formulaires de contact et de pré-inscription utilisent Google reCAPTCHA pour bloquer les envois automatiques. Ce service, nécessaire à la sécurité des formulaires, est soumis à la politique de confidentialité de Google.

Contenus externes. Les vidéos sont intégrées en mode « confidentialité renforcée » de YouTube : aucun cookie n'est déposé tant que vous ne lancez pas la lecture. La carte d'accès au dojo (Google Maps) ne s'affiche que si vous cliquez pour la charger. Une fois la lecture ou la carte lancée, les règles de confidentialité de Google s'appliquent.

Polices et icônes. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur. Les icônes sont chargées depuis le réseau de distribution Cloudflare (cdnjs), qui ne dépose pas de cookie.

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026